notion-how-to-automatically-generate-recurring-notes
公開日: 2022.11.25  | 更新日: 2022.11.25

Notionで定期的なTodoや議事録を繰り返し自動生成する方法

今回は、NotionでTodoや議事録といった内容が決まっているドキュメントを、定期的に繰り返し自動生成する方法を紹介します。定例会議の議事録から、プライベートタスクのチェックリストの作成などにおすすめです。

この記事のターゲット

  • Notionで定期的な議事録やTodoチェックリストを作りたい方

  • Notionで議事録のテンプレートを設定したい方


1. ページにデータベースを追加する

定期的なドキュメントを自動生成するには、データベースを利用する必要があります。

今回は、毎日使うデイリー・ミーティングの議事録をリスト形式で作る想定で設定します。

まず、議事録をためる適当なページを作成し、ページ内にデータベースのリストビューを追加します。

リストビューの追加は、行の左端の「+」ボタンのメニューから追加するか、コマンド入力で「/list view」と入力すると追加できます。

追加すると、データソースを選択するインターフェースが表示されるので、すでにあるものから選択するか、新規作成するとリストが追加されます。

今回はリストビューを選択しましたが、テーブルやボードビューでも問題ありません。

notion-repeat2

2. 追加したデータベースに繰り返し生成したいドキュメントのテンプレートを設定する

データベースを追加したら、自動生成するドキュメントのテンプレート設定します。

データベースの右上の「+新規(New)」の右側の「∨」アイコンをクリックするとプルダウンメニューが表示されるので、「+新規テンプレート(New Template)」をクリックします。

テンプレートの作成ページがダイアログで表示されるので、自動生成したいドキュメントの内容を追記し、できたら「戻る(Back)」から下の画面に戻ります。

今回はデイリーミーティングのアジェンダを記入しています。

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3. テンプレートの設定から「繰り返し(Repeat)」を有効化する

テンプレートが追加できたら、もう一度「+新規(New)」の右側の「∨」アイコンをクリックし、プルダウンメニューから追加したテンプレートの右側の「...」をクリックします。

さらに表示されたプルダウンメニューの「繰り返し(Repeat)」をクリックすると、自動生成の設定のポップアップが表示されますので、必要に応じて設定し「保存」をクリックすると適用されます。

設定できる項目は次のとおりです。

  • 繰り返しの周期

    • 毎日:曜日・休日関係なく毎日生成したい場合

    • 毎週:指定した曜日、指定した毎週・隔週などに生成したい場合

    • 毎月:毎月、隔月、四半期ごとなどに生成したい場合

    • 毎年:毎年、隔年などに生成したい場合

    • オフ:繰り返しの無効化

  • 開始日

  • 自動生成のタイミング

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平日の月〜金の間だけ毎日議事録を作りたい場合は、繰り返しの周期を「毎週繰り返し(Every week)」にして、1週間ごとで月〜金をONにすれば良いです。

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うえんつ

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