notion-how-to-automatically-generate-recurring-notes
公開日: 2022.11.25  | 更新日: 2022.11.25

Notionで定期的なTodoや議事録を繰り返し自動生成する方法

今回は、NotionでTodoや議事録といった内容が決まっているドキュメントを、定期的に繰り返し自動生成する方法を紹介します。定例会議の議事録から、プライベートタスクのチェックリストの作成などにおすすめです。

この記事のターゲット

  • Notionで定期的な議事録やTodoチェックリストを作りたい方

  • Notionで議事録のテンプレートを設定したい方


1. ページにデータベースを追加する

定期的なドキュメントを自動生成するには、データベースを利用する必要があります。

今回は、毎日使うデイリー・ミーティングの議事録をリスト形式で作る想定で設定します。

まず、議事録をためる適当なページを作成し、ページ内にデータベースのリストビューを追加します。

リストビューの追加は、行の左端の「+」ボタンのメニューから追加するか、コマンド入力で「/list view」と入力すると追加できます。

追加すると、データソースを選択するインターフェースが表示されるので、すでにあるものから選択するか、新規作成するとリストが追加されます。

今回はリストビューを選択しましたが、テーブルやボードビューでも問題ありません。

notion-repeat2

2. 追加したデータベースに繰り返し生成したいドキュメントのテンプレートを設定する

データベースを追加したら、自動生成するドキュメントのテンプレート設定します。

データベースの右上の「+新規(New)」の右側の「∨」アイコンをクリックするとプルダウンメニューが表示されるので、「+新規テンプレート(New Template)」をクリックします。

テンプレートの作成ページがダイアログで表示されるので、自動生成したいドキュメントの内容を追記し、できたら「戻る(Back)」から下の画面に戻ります。

今回はデイリーミーティングのアジェンダを記入しています。

notion-repeat-3

3. テンプレートの設定から「繰り返し(Repeat)」を有効化する

テンプレートが追加できたら、もう一度「+新規(New)」の右側の「∨」アイコンをクリックし、プルダウンメニューから追加したテンプレートの右側の「...」をクリックします。

さらに表示されたプルダウンメニューの「繰り返し(Repeat)」をクリックすると、自動生成の設定のポップアップが表示されますので、必要に応じて設定し「保存」をクリックすると適用されます。

設定できる項目は次のとおりです。

  • 繰り返しの周期

    • 毎日:曜日・休日関係なく毎日生成したい場合

    • 毎週:指定した曜日、指定した毎週・隔週などに生成したい場合

    • 毎月:毎月、隔月、四半期ごとなどに生成したい場合

    • 毎年:毎年、隔年などに生成したい場合

    • オフ:繰り返しの無効化

  • 開始日

  • 自動生成のタイミング

notion-repeat-4

平日の月〜金の間だけ毎日議事録を作りたい場合は、繰り返しの周期を「毎週繰り返し(Every week)」にして、1週間ごとで月〜金をONにすれば良いです。

notion-repeat-5

この記事を読んだ方におすすめの記事

FigJamでの議論を盛り上げるためのTips

今回はFigJamを使ったディスカッションやワークショップを盛り上げる、ちょっとしたツールやテクニックをまとめて紹介します。それぞれ詳しく紹介した記事も併せて紹介していますので、参考にしてみてください。 ... 続きを読む

figjam-make-works-fun-tips

Figmaを使って複数人で円滑にコラボするためのTips

FigmaやFigJamは複数人でのオンライン共同作業に特化したツールです。本記事では、FigmaやFigJam上で複数人で円滑にコラボレーションするための方法や便利なTipsをまとめた記事を一覧形式で紹介します。 ... 続きを読む

figma-figjam-collaboration-tips

FigJamの機能と使い方の解説(動画付き)

今回は、Figmaでオンライン会議で付箋を使ったブレストをしたり、フローチャートを作成して、開発のシステムやモデル設計を、オンラインで複数名でリアルタイムに実施できる新機能「FigJam」の紹介です。 ... 続きを読む

2021-figjam-release

最新の記事はこちら
広告
この記事を書いた人
うえんつ

うえんつ

Twitter
B2B領域のSaaS・アプリケーション開発などを組織で取り組むことが得意なプロダクトデザイナーで、このブログのオーナーです。
今の関心事
Figma・UIデザイン・UXリサーチ・QOL・旅行
広告