Notionで定期的なTodoや議事録を繰り返し自動生成する方法
今回は、NotionでTodoや議事録といった内容が決まっているドキュメントを、定期的に繰り返し自動生成する方法を紹介します。定例会議の議事録から、プライベートタスクのチェックリストの作成などにおすすめです。
この記事のターゲット
Notionで定期的な議事録やTodoチェックリストを作りたい方
Notionで議事録のテンプレートを設定したい方
1. ページにデータベースを追加する
定期的なドキュメントを自動生成するには、データベースを利用する必要があります。
今回は、毎日使うデイリー・ミーティングの議事録をリスト形式で作る想定で設定します。
まず、議事録をためる適当なページを作成し、ページ内にデータベースのリストビューを追加します。
リストビューの追加は、行の左端の「＋」ボタンのメニューから追加するか、コマンド入力で「/list view」と入力すると追加できます。
追加すると、データソースを選択するインターフェースが表示されるので、すでにあるものから選択するか、新規作成するとリストが追加されます。
今回はリストビューを選択しましたが、テーブルやボードビューでも問題ありません。
2. 追加したデータベースに繰り返し生成したいドキュメントのテンプレートを設定する
データベースを追加したら、自動生成するドキュメントのテンプレート設定します。
データベースの右上の「＋新規（New）」の右側の「∨」アイコンをクリックするとプルダウンメニューが表示されるので、「＋新規テンプレート（New Template）」をクリックします。
テンプレートの作成ページがダイアログで表示されるので、自動生成したいドキュメントの内容を追記し、できたら「戻る（Back）」から下の画面に戻ります。
今回はデイリーミーティングのアジェンダを記入しています。
3. テンプレートの設定から「繰り返し（Repeat）」を有効化する
テンプレートが追加できたら、もう一度「＋新規（New）」の右側の「∨」アイコンをクリックし、プルダウンメニューから追加したテンプレートの右側の「...」をクリックします。
さらに表示されたプルダウンメニューの「繰り返し（Repeat）」をクリックすると、自動生成の設定のポップアップが表示されますので、必要に応じて設定し「保存」をクリックすると適用されます。
設定できる項目は次のとおりです。
繰り返しの周期
毎日：曜日・休日関係なく毎日生成したい場合
毎週：指定した曜日、指定した毎週・隔週などに生成したい場合
毎月：毎月、隔月、四半期ごとなどに生成したい場合
毎年：毎年、隔年などに生成したい場合
オフ：繰り返しの無効化
開始日
自動生成のタイミング
平日の月〜金の間だけ毎日議事録を作りたい場合は、繰り返しの周期を「毎週繰り返し（Every week）」にして、1週間ごとで月〜金をONにすれば良いです。
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